Nowe procedury dla norweskich zwolnień lekarskich

W ramach procesu cyfryzacji przepływu dokumentów, od 2018 roku zwolnienia lekarskie będą wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej. Obecnie trwa okres przejściowy.

Część C zwolnienia, przeznaczona dla pracodawcy, jest już dostępna w formie cyfrowej i po wystawieniu znajdzie się na koncie Altinn pracodawcy, jeśli zwolnienie zostanie wystawione przez lekarza rodzinnego. Zwolnienia ze szpitala, od dentysty lub rehabilitanta nadal będą wystawiane w formie papierowej i zostaną objęte cyfryzacją dopiero w 2018.

Część D zwolnienia, czyli podanie o sykepenger, można na razie dostać w formie cyfrowej w ośmiu fylker: Aust-Agder, Nordland, Finnmark, Troms, Nord-Trøndelag, Sør-Trøndelag, Oppland i Vest-Agder. Reszta kraju zostanie włączona do systemu na początku roku. Wtedy także większość dostawców systemów płacowo-księgowych ma oferować możliwość, by zwolnienia przychodziły bezpośrednio do tychże systemów, z pominięciem portalu Altinn.

Specjaliści podkreślają zalety cyfryzacji zwolnień – dokumenty w systemie są zawsze dostępne i bezpieczne przed zagubieniem, łatwo także zweryfikować, czy zwolnienie zostało wysłane przez pracownika na czas. W fazie przejściowej pracodawcy nie mogą jednak narzucić pracownikom tylko jednej formy zwolnienia lekarskiego – jeśli pracownik chce je dostarczać na papierze, należy mu to umożliwić, jeśli wybiera wersję cyfrową, pracodawca musi być na to przygotowany.

W przyszłym roku NAV zamierza także wprowadzić pilotażowy program wysyłania elektronicznych formularzy Inntektsopplysninger. Ma to związek ze zmianami w wysyłaniu podania o zasiłek rodzicielski (foreldrepenger). Jeśli program się powiedzie, cyfrowa wersja Inntektsopplysninger zostanie wprowadzona również do innych podań, w tym o sykepenger, do 1 stycznia 2019.